聚生网管较有效检测电脑QQ登陆账号、监测局域网在线QQ号、监控QQ使用
作者：大势至 日期：2012-9-4
在企事业单位的上班族中，QQ聊天软件是一项上网必备的工具软件，很多上班族每天打开电脑的较早件事情就是登陆QQ账号，进行业务联系或者进行私人聊天，同时随着QQ集成的网络应用越来越多，使得上班族还可以通过QQ玩网络游戏、通过QQ空间写日志、发微博等。总之，QQ聊天软件是当前企事业单位应用较多、较普遍、较流行的即时通讯软件。
毋庸置疑，QQ聊天软件以其各方面的性能，使得其在聊天通讯、文件传输极大地方便了企业的业务联系，为企业节省了大量的通讯成本；但是，由于QQ聊天软件具有很大的自主性和娱乐性特征，很多上班族在利用QQ作为工作之需的同时，也用来进行私人的聊天、娱乐和文件传输。这使得企事业单位对员工上班QQ聊天、登录QQ聊天软件的行为难以取舍。如何更好地发挥QQ聊天软件的积极的业务功效，防止QQ用于私人或不合理的应用行为，就成为当前企事业单位网络管理中的一项重要工作内容。
笔者经过对多家企事业单位的调查分析，汇总了一些企事业单位在控制QQ聊天行为、监控QQ聊天过程的一些有益的做法，在此与大家分享一下：
首先，根据员工工作性质和工作内容，区别对待QQ聊天行为。对于一些经常接触客户，需要利用QQ聊天软件进行业务联系的员工允许其QQ聊天（比如企业的销售和市场人员）；而对于一些工作性质不需要QQ聊天的员工则禁止QQ聊天（比如单位的前台、行政或研发人员）。而禁止QQ登陆、限制QQ聊天的方法有很多种，可以借助路由器禁止QQ聊天、借助防火墙限制QQ登陆等都可以做到。当然，较便捷的方法还是借助于专门的局域网网管软件、网络控制软件来实现，如国内知名的聚生网管软件（官网：www.grablan.com）只需要部署在局域网一台电脑就可以扫描到局域网所有电脑，可以为不同的电脑设定不同的上网策略，允许一部分人聊天、禁止另一部分聊天很容易做到。
其次，禁止员工登录私人QQ号、禁止使用非公司QQ号聊天。很多企事业单位都是由单位统一申请QQ账号（这样密码保护资料就可以掌握在单位手中），然后分配给员工使用。这种做法的好处是：当员工离职后企业可以迅速收回当初分配给员工使用的QQ账号，防止被员工私自带走，从而也顺道带走了企业大量的客户名单。为此，聚生网管软件集成了监测QQ登陆账号、监控QQ登陆号的功能，可以实时检测局域网在线QQ号；同时，聚生网管系统还可以设置QQ白名单，只允许特定QQ登陆，员工私人的QQ将无法登陆，从而有效控制员工QQ聊天行为，防止其登陆自己的QQ账号进行私人、非工作的聊天行为。
较后，聚生网管系统还可以禁止QQ游戏、禁止QQ农场、防止员工登陆QQ空间、禁止员工使用腾讯微博等；同时，聚生网管系统还可以禁止webQQ登陆、禁止网页QQ登陆，防止员工通过网页登陆QQ进行聊天的行为。
总之，聚生网管软件是监控QQ聊天、控制QQ登陆使用、管理员工QQ聊天行为较有效、较简单的网管软件，可以很好地帮助企事业单位加强上网管理，尤其是控制员工上班时间的QQ聊天行为，充分发挥QQ聊天软件的积极作用，更好地为企事业单位服务。
