聚生网管较有效禁止QQ发送文件、禁止QQ发送离线文件、限制QQ发文件
作者：大势至 日期：2012-10-8
目前，QQ聊天软件已经是国内较流行的聊天软件，占据了国内聊天软件的半壁江山。在企事业单位也具有较为普遍的应用，尤其是QQ的聊天功能和QQ发送文件的功能应用较为普遍。但是，如果QQ使用不当，则极容易成为员工上班私聊、通过QQ发送含有公司商业机密文件的工具，通过QQ聊天软件泄露公司商业机密的行为屡有发生；同时，QQ发送文件也会占用大量的上行带宽，容易造成局域网网速变慢、网络性能下降的情况。为此，企事业单位网管员必须采取有效的举措禁止QQ聊天、限制QQ登录、禁止上班登录QQ聊天行为；同时，对于那些上班必须使用QQ聊天软件的单位，也需要采取必要的举措来禁止QQ发送文件、限制QQ离线发送文件、禁止QQ发送离线文件、限制QQ发文件、阻止QQ发送文件等。
那么，网管员究竟如何限制员工QQ发送文件、控制QQ发送文件功能呢？笔者以为可以通过以下方式来禁止QQ文件传输功能。
首先，可以利用单位的路由器禁止Q Q传送文件、路由器禁止QQ文件传输。由于当前带有上网行为管理功能的路由器日渐增多，并且路由器大都带有ACL访问控制功能。这样，网管员可以通过ACL访问控制列表来监控QQ发送文件、阻断QQ传输文件。但是，由于通过ACL访问控制列表来实现阻止QQ发送文件的设置较为复杂，需要添加大量的QQ服务器IP地址和端口信息，这使得一般的网管员很难胜任；同时，QQ服务器IP地址不断增加，同时传输端口也多种多样，甚至可以通过常用的80端口、443端口来进行传输，这使得封堵QQ发送文件变得较为困难、效果也难以保证。
其次，通过部署专业的网络管理软件来禁止QQ发送图片、禁止QQ外发文件、限制QQ离线文件发送。例如，国内知名的聚生网管软件（官网：www.grablan.com），集成了丰富的上网行为管理和网络控制功能。聚生网管系统核心功能是有效禁止办公室炒股、限制办公室玩网络游戏、禁止员工上网聊天、控制P2P下载、限制电脑网速、控制上网流量等。
针对当前企事业单位局域网办公普遍使用QQ聊天软件的情况，聚生网管系统集成了对QQ聊天软件的有效控制功能，可以实现对QQ聊天软件的精细控制，完全可以满足企事业单位对QQ聊天控制的需求，具体功能如下：
1、 禁止QQ聊天、限制员工QQ聊天。聚生网管系统可以完全禁止局域网电脑QQ聊天、限制QQ登录、控制QQ登录。同时，聚生网管软件还可以检测局域网电脑登录的QQ账户、检测局域网QQ号，并且可以只允许指定的QQ登录（例如单位统一申请的QQ号），从而限制员工登录私人的QQ进行聊天的行为。
2、 聚生网管系统可以完全禁止QQ在线发送文件、限制QQ发送离线文件、禁止QQ发送图片、限制QQ传输图片、禁止QQ传送文件等。通过有效禁止员工QQ发送文件、限制员工文件发送，可以有效防止员工通过QQ发送文件来私自将公司的商业机密发送出去，从而保护了单位的无形资产；同时，也可以防止QQ发送文件而影响局域网网速，造成局域网上网速度慢、网速很慢的情况。
