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防止别人拷贝电脑文件、防止电脑文件被拷贝、怎么防止拷贝文件的方法

在网络时代,企事业单位的白领上班族,在日常工作中都会用到电脑,工作中形成的重要文件、客户资料、设计图纸乃至涉及商业机密的文件大都存储在员工的电脑上。而这些电脑文件都是公司的无形资产,关乎公司的稳健经营以及未来的商业利益。如何保护这些电脑文件的安全就显得十分重要。
 
那么,企事业单位如何保护电脑文件安全呢?这首先需要防止别人拷贝电脑文件、防止电脑文件被拷贝,因为一旦电脑文件可以被拷贝,就意味着员工可以轻松通过U盘、移动硬盘、邮件、网盘、FTP文件上传或者聊天软件发送文件的方式将这些文件传送到外面去,谋取私利,从而给单位信息安全和商业机密带来极大的风险。那么,如何防止电脑文件被拷贝呢?具体有以下两种方法:
 
方法一、通过组策略禁止复制电脑文件、防止电脑文件被拷贝。
 
点击“开始”-“运行”,然后按照下面的方法即可完成操作:

一.打开运行对话框,运行组策略命令。 组策略命令:gpedit.msc

  二.计算机配置--管理模板--系统。

  三.可移动存储访问可移动磁盘:拒绝写入权限。

  四.打开已启动--单击应用--单击确定即可。

五、然后测试一下效果,复制电脑文件到U盘,就会看到被系统拦截了。如下图所示:


 


虽然通过组策略可以阻止拷贝电脑文件,但是操作较为复杂,同时一旦一些懂技术的员工通过反向修改的方式,重新设置组策略允许拷贝电脑文件,则就无法管控。这种情况下,我们需要借助于专门的电脑防拷贝文件来实现。

方法二、通过电脑文件防泄密软件来禁止拷贝电脑文件、防止数据泄密。

目前国内有很多专门的电脑文件安全管理软件、企业数据防泄密软件。例如有一款“大势至电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.grablan.com/monitorusb.html),只需要将本系统安装在员工电脑上,则就可以完全阻止U盘使用、禁用USB存储设备,从而达到阻止拷贝电脑文件到USB存储设备的目的。同时,本系统还可以禁止邮件附件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止聊天软件发送文件等等,防止通过网络途径将电脑文件拷贝发送出去,如下图所示:

同时,通过本系统还可以直接禁用剪切板、禁止局域网通讯软件(防止员工将电脑文件发送到另外一台电脑拷贝出去)、禁用蓝牙、禁用DOS命令(防止通过命令拷贝电脑文件),以及禁用ctrl+alt+A键,甚至还可以禁用print screen键进行截屏等,防止了通过各种管道进行的泄密行为。

此外,通过本系统还可以禁用注册表、禁止修改组策略、禁止计算机管理等,也防止了员工通过修改操作系统的关键位置而绕过系统监控的目的,进一步保护了操作系统的安全,也间接保护了电脑文件的安全。

总之,企业局域网电脑文件的保护非常重要,尤其是要阻止随意拷贝电脑文件的行为。这一方面可以通过操作系统的相关设置来实现,另一方面也可以借助于一些电脑文件防泄密软件来实现,具体采用哪种举措,企事业单位可以根据的情况进行选择。

作者:Admin - 发布时间:2017-03-15 - 点击量:6801
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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