企事业单位的网络行为管理、电脑文件安全管理都需要借助第三方管理工具，但市场上的管理软件参差不齐，如何快速且准确地选择一款适合自己的管理软件呢？首先必须要明确自己的需求，其次充分测试和比较，较后看价格和服务。
例如：对于微信的管理，如何允许微信聊天，但是禁止微信传文件呢？这个功能我比较了很多管理软件，都无法实现，很多产品都是通过限制微信登录来控制微信传文件的。再如网页版微信，也无法控制，因为网页版微信是HTTPS开头的，这类网址是加密的，一般网址控制软件都无法管理。
经过很长一段时间的寻找和试用，我发现一款小软件非常不错，名称是大势至电脑文件防泄密系统，由大势至（北京）软件工程有限公司独立研发，这是一款电脑防泄密工具，可以防止电脑文件通过所有常用的传输手段外传，可以较大程度的保护企业重要商业信息的安全，防止商业机密外泄。这款软件的功能分为四部分：
1、控制USB端口。禁止电脑连接USB存储设备（U盘、手机、平板、移动硬盘、SD卡、USB光驱等），但不控制USB非存储设备，例如鼠标、键盘等。也可以设置特定USB存储设备，即电脑只能识别这个USB存储设备，同时还可以设置这个特定存储设备只能向电脑拷贝文件，但不能从电脑向其拷贝文件。还可以设置拷贝文件需要输入密码等。
2、控制外网传输文件。禁止文件通过外网发送，包括：设置特定QQ账号登录或允许QQ聊天，禁止QQ传文件，禁止QQ群传文件，允许微信聊天，禁止微信传文件，禁止使用网盘、禁止使用云盘、禁止使用邮箱、禁止使用FTP、禁止使用任意网络应用传送文件等。
3、控制内网传输文件。禁止使用任意内网通讯工具，例如飞鸽、飞秋等，还可以禁止局域网通信、禁止使用网络共享、禁止网线传输电脑文件等。
4、其他方式。禁止使用蓝牙发送文件、禁止使用红外发送文件、禁止电脑安装随身wifi发送文件、禁止电脑安装无线路由发送电脑文件、禁止电脑安装虚拟机发送文件、禁止远程桌面发送电脑文件、禁止使用剪切板、禁止截屏等。
那么如何通过大势至电脑文件防泄密系统管理微信传文件呢？我们需要三步：
首先，安装软件（下载地址：
http://www.grabsun.com/monitorusb.html）。然后，通过热键唤出软件界面，勾选“禁止微信传文件”如图：
较后，点一下软件右下角处的“后台运行”即全部操作完毕。每次电脑开机，大势至电脑文件防泄密系统会自动隐藏运行，日常无需维护。
大势至U口防泄密系统集成了多项业内技术，均由大势至公司研发，这些技术让企业信息安全管理变得更为精准高效，快捷简单！
1、国内较早实现了全报文的API HOOK技术，可以实时控制任何电脑的操作行为，全面保障电脑文件安全，严防泄密。
2、较早实现了动态双进程自我保护和反向智能防干扰技术，全面保障系统稳定运行，防止一切影响系统安全的电脑操作行为。
3、基于窗口名、程序类名、进程描述协同识别技术，精准控制任意程序的运行、任意网址的打开、任意动作的执行。
总之，大势至电脑文件防泄密系统可以全方位地帮助企业保护电脑文件安全，防止商业机密外泄，完全不需要专业的管理人员进行维护，可以为企业节省很大一部分管理成本。关键是操作简单，全程只需十几秒即可完成。
企业的信息安全管理是一项极其复杂且长期的工作，需要管理者实时提高警惕，借助专业的管理工具是一方面，另一方面也需要建立完善的管理制度，明确每个人的责任，培养员工在日常工作过程中良好的数据保护意识等，这样才能将信息安全管理真正落到实处。
