对共享文件设置不同的访问权限是企业网络管理中经常遇到的问题之一，其中，只允许读取而禁止复制共享文件可能是困扰大家很久的难题，由于操作系统的限制，是无法从根本解决这个问题的，所以只能通过软件来实现这个需求。
大势至共享文件管理系统、局域网共享文档权限设置软件（下载地址：
http://grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）就是这样一款专业管理共享文件的软件，它的主要功能是对共享文件设置访问权限以及记录共享文件访问日志。下面就介绍一下如何通过这个软件来实现只允许读取禁止复制共享文件。
首先需要将软件主程序安装在共享文件服务器上，安装过程就不过多介绍了，点击下一步即可，然后依次点击开始-程序-大势至共享文件管理系统启动软件，在弹出的登录窗口中输入默认用户名admin和密码123后就可以进入软件的主界面了，如下图所示：
初次使用需要先点击软件左上角“启动保护”，随后本机的共享文件就会出现在当前共享文件列表了，如果共享文件列表为空则代表本机没有共享文件。如何对共享文件设置权限呢？方法是：首先在共享文件列表选中共享文件，然后在左侧用户列表选中用户名或组，较后勾选用户权限。我们以本文开头提出的问题为例，首先选中要设置权限的共享文件夹，然后在左侧选择用户名，较后勾选“禁止复制文件”、“禁止拖拽文件”、“禁止复制文件内容”三项，如下图所示：
按以上步骤设置好后，此时用户访问此共享文件时是无法复制到本地的，可以通过其他电脑访问来验证控制是否生效。
通过以上介绍可以看到，大势至共享文件管理系统对共享文件权限控制方面是非常精细化的，除了禁止复制之外，还可以对共享文件设置禁止删除、禁止修改、禁止剪切/重命名、禁止新建、禁止另存为、禁止打印、禁止读取等，可以较大限度的保护共享文件安全，防止共享文件泄露的情况发生，对企业管理者来说是一个不错的选择。
