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局域网文件共享设置、服务器共享文件管理、局域网共享文件夹监控的方法

在局域网中,我们经常需要设置文件共享,便于文件存储和传输。但是,如何设置局域网文件共享一直是企业网络管理员比较头疼的问题。因为这一方面需要兼容不同操作系统,使得共享文件在各个操作系统之间可以顺利访问;另一方面也需要设置共享文件访问权限,防止越权或随意访问共享文件的行为,同时还需要记录共享文件访问日志,便于事后备查和审计。如何实现呢?本文举例加以说明。

应用场景: 在同一个路由器下挂的两台电脑A和B(或多台)可以互相共享文件,如电脑、音乐等,不需要下载下来,可以直接双击访问,并且可以设置权限对共享的文件只读或删改。 优势:操作简单,功能强大,由于在同一个局域网内传输速度很快,并且不需要双方同时操作(同时操作指一端发另一端要点击接收),如电脑A有个文件夹要传到周围几个人看,这个A时候可以在局域网内设置共享文件夹,其它同事有空就可以上去看,也可以下载下来。

缺点:这种共享设置受局域网管理员的管理,如果管理员出于信息安全的目的关闭了这个功能,那就只能采用其它方法了。操作方法:
  • 将两台电脑都连接到同一个路由器下面,这里以TP-LINK路由器为例,型号为TL-WR886N,连接方式可以是有线或无线。设想场景是电脑A要共享文件夹01,电脑B要访问,并且B要修改文件夹01的内容,同时将文件02上传到文件夹1中。( 电脑A的系统为win7 32位旗舰版,电脑B为win7 64位专业版)。
  • 在电脑A的E建立“文件夹1”,并保存有3首MP3和1部电影,如图1、2所示。


图1


图2
 
  • 选中文件夹1并点击鼠标右键,在出现的菜单中选择“属性”。在出现的属性界面中点击共享,如图3所示。

图3
点击“共享”选项,如图4所示


图4
接着出现“文件共享”的界面,如图5,点击选择框的下拉选项,选定“Everyone”,再按“添加”。 
 
 

图5


图6
 

图7
 
点击“安全”的设置界面,选中“everyone”以后点击“编辑”,可以对来访用户的权限进行设置,包括读取、修改和写入。

图8
 
 
 
 
6、在电脑B上的操作:展开左边的“网络”,可以看到在这个局域网内的所有电脑,点击设置了共享文件夹的电脑A“LBWIN7”。
 

图9
在出现的界面内可以看到电脑A所有的共享文件夹,打开“文件夹1”。


图10
对于文件夹1里面的文件,双击即可以打开,如下图所演示的电影播放。


图11
 
以上就是在局域网内共享文件的设置方法,但这种共享的权限是受局域网管理员控制的,如果管理员禁止这种共享可能就要利用其它方法了,如FTP等。有些朋友可能会问,如果要用对特定的用户开放共享,而其他人则无法访问要怎么办呢?这种设置会稍微麻烦一些,在网上有相应的教程,这里就不再重复了。

但是,设置完毕共享文件夹之后,为了保护共享文件的安全,我们还需要设置共享文件访问权限,这虽然通过操作系统可以设置,但是相对而言比较粗糙,无法真正保护共享文件的安全。尤其是,如何只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘,以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等,全面保护共享文件的安全。这就需要借助第三方软件来实现。

例如有一款“大势至共享文件夹监控软件”(下载地址:http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html),是一款专门设置共享文件访问权限,记录共享文件访问日志的软件。通过将本系统安装在局域网共享文件服务器上,就可以设置共享文件访问权限,只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件等,同时还可以禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等,全面保护共享文件的安全。同时,本系统还可以详细记录共享文件访问日志,便于事后备查和审计。如下图所示:



图:大势至共享文件夹管理系统


总之,局域网共享文件的管理极为重要,管理得当可以有效保护共享文件的安全,为工作提供便利;而管理不当,则会导致共享文件泄密风险的发生,这就必须充分充分发挥操作系统的各项功能,并配合第三方共享文件夹管理软件、共享文件监控软件才可以真正实现。




 
 
 
 
 
作者:Admin - 发布时间:2018-03-02 - 点击量:5321
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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