当前，局域网文件共享文件已经是企业正常办公的必备，很多企业都会将单位多年积累的无形资产和重要文件共享给员工使用，这一方面便于大家协同办公，另一方面也便于员工将日常工作中形成的重要文件随时存储在单位的文件服务器上，从而实现了企业文件备份存储的功能。这虽然是企业日常办公的无可厚非的选择，但是由于员工可以自由访问共享文件，这使得员工可以复制共享文件然后粘贴到本地，或者打开共享文件后另存到本地磁盘，或者不小心或故意删除共享文件的行为，这使得共享文件面临着巨大的风险。为此，必须采取一定的举措保护共享文件的安全。
很多用户可能会采用操作系统为不同账户设置共享文件的不同访问权限，或者通过域账号设置共享文件访问权限，这虽然可以一定程度上保护共享文件的安全。尤其是，可以防止删除共享文件，但这样设置也会使得用户无法修改共享文件，这又会给工作带来很多不便，毕竟很多用户是直接在服务器上操作共享文件，常常会用到修改权限。因此，这种情况下，单纯依靠操作系统和域控制器，无法有效保护共享文件的安全，无法实现共享文件防复制、共享文件防删除、共享文件防拷贝等操作。
此外，员工还可以将共享文件拖动到本地磁盘或者打印共享文件等操作，都可以实现将共享文件据为己有的目的。因此，这种情况下 ，就需要借助第三方共享文件夹管理软件来实现共享文件安全管理了。
大势至共享文件夹管理软件（下载地址：
http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），就是一款专门设置文件服务器共享文件夹的安全软件，通过本系统可以设置共享文件只读而不能复制 、共享文件只读而禁止保存、共享文件只读而禁止打印、共享文件只让打开而禁止打印等操作，全面保护共享文件的安全。如下图：
首先，安装完毕本系统后，启动，输入默认登录密码123，进入系统后点击左上角的“启动保护”，然后系统就可以扫描到当前所有的共享文件列表。鼠标单击选择某个文件夹，然后单击左侧某个用户名，然后在顶部“访问权限”这里勾选要“禁止复制”、“禁止复制文件内容”、“禁止拖拽”等功能，就可以实现禁止复制共享文件、禁止拷贝共享文件内容的功能，同时还不影响共享文件的打开和读取，以及修改、剪切和重命名等操作。如下图所示：
图：禁止复制共享文件内容、禁止拖动共享文件截图
此外，通过本系统还可以详细记录共享文件访问日志，便于事后备查和审计。如下图：
时，本系统还可以禁止邮件附件上传共享文件、禁止网盘上传共享文件、禁止聊天软件发送共享文件、禁止网页拖拽文件上传等，全面防止通过网络途径泄密共享文件的行为，实现了共享文件的严密保护。
此外，本系统还可以详细记录共享文件访问日志，记录访问共享文件者的IP地址、MAC地址、登录账户、操作共享文件的动作、共享文件名、共享文件路径以及访问操作时间等，并可以导出为Excel格式备份。如下图所示：
图：共享文件访问记录
