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如何使用“例外”功能避免大势至电脑文件防泄密系统的误拦截、误控制现象的发生!

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当前,大势至电脑文件房泄密系统(下载地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html)是一款专门保护公司电脑文件安全、保护公司数据安全的专业软件。系统集成了全面的电脑数据防泄漏功能,可以有效禁用U盘、禁用移动硬盘、禁用USB存储工具的使用;同时,还可以禁止网盘上传文件但允许下载、只让发送邮件正文而禁止发送邮件附件、只让FTP上传文件而禁止下载、只让QQ聊天而禁止发送QQ文件、只让阿里旺旺聊天而禁止发送文件、只让微信聊天而禁止发送文件等,全面保护电脑文件安全,防止公司机密数据泄露。

但是,由于大势至电脑文件防泄漏软件集成的文件安全管理功能较多,在用户实际的使用过程中,存在误拦截、误控制的情况。因此,大势至电脑数据防泄密软件集成了“例外”功能,也就是“白名单”功能。通过设置“例外”,可以消除误拦截的情况,同时继续保持对电脑文件的严密管控。具体设置如下:

比如,用户勾选了“禁止发邮件”功能,则系统处于保证数据安全的考虑,会禁止打开所有带有邮箱、email、mail等关键词的网址、程序、搜索结果等,这使得用户在使用电脑的过程中,一旦出现带有上述字样的网页、程序或窗口,则就会被关闭,这样可以最大限度保护电脑文件安全,防止通过邮件以正文或邮件附件的方式发走。但是,有时候用户不一定是登录邮箱,而是网页、窗口或其他应用软件刚好带有“邮箱”等字样,那么这种情况下,同样也会被拦截。那么这种情况下,我们只需要将相关的应用、网页、加入到“例外”白名单即可。

例如,用户打开的网页叫“ABC公司企业邮箱”,那么这种情况下如果用户勾选了“禁止发邮件”,则因为内部包含“邮箱”字样(可以点开后面的+号查看),则就会被关闭。那么这种情况下,我们只需要添加一条“例外”规则就可以了。具体方法,点击“禁止发邮件”后面的“+”号,然后在对话框上上点击“添加”,类型选择“例外”,窗口名称添加“ABC公司企业邮箱”,甚至还可以只填写“ABC”就可以了。如下图所示:




图:设置只让登录特定邮箱

值得注意的是,如果是网页邮箱,则只需要添加网页title中的中文名称即可。比如:阿里云企业邮箱,如下图:




这里添加之后,有时候发现登录企业邮箱的时候还是会被关闭,这种情况下通常是因为打开阿里云企业邮箱,需要多个跳转页面,这些跳转页面如果未加入到“例外”列表,并且也还有“邮箱”之类的关键词,则系统同样也会将其关闭,导致依然无法使用邮箱,那么这种情况下还需要继续添加其中文名称或英文名称,直到可以正常打开邮箱为止。


不过,如果你是用一些软件打开带有上述关键词的图片、文件或者其他格式的数据,那么这种情况下依然还会被关闭。因此,这种情况下,我们还需要将这些相应的软件加入到“例外”白名单。比如用Photoshop制作一个带有“邮件”字样的图片,这种情况下我们需要将Photoshop加入到“例外”白名单就可以了。添加方法:如果文字有可以相应的前缀,比如“ABC公司企业邮箱”,则同样还可以通过“窗口名称”的方式添加。如上图。

当然,我们也可以直接将photoshop.exe加入到“例外”白名单。这个情况下就需要添加到“进程名称”后面的对话框内。如下图:
 


此外,我们还可以通过“文件描述”来添加。也就是软件在任务管理器的“进程”里面对应的描述。具体方法:右键点击这个软件对应的进程,然后选择“转到详细信息”,如下图:




 
打开进程对应的“文件描述”信息。如下图:





添加“文件描述”信息的方法。如下图:




这样,我们既可以避免了误拦截企业邮箱的问题,实现了“例外”白名单的设置。同时,也可以保持除了公司以外的信箱继续屏蔽功能,防止员工登录个人邮箱或互联网门户网站的邮箱收发邮件、上传邮件附件而可能导致的商业机密泄露风险。

 

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作者:Admin - 发布时间:2018-04-18 - 点击量:1305
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