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怎样保护公司商业机密之公司数据防泄密、企业防止数据泄密的方法

在信息时代,电脑已经成为员工日常工作的必备工具,工作中形成的重要文件也常常直接存储在公司电脑上,虽然方便了工作,但也使得电脑文件存在泄密的风险。尤其是,现在U盘存储空间很大,可以轻松复制电脑大量文件;员工也可以通过邮件、网盘、聊天软件发送文件等方式将公司电脑数据发送出去,从而达到泄密公司数据的目的。如何保护公司数据安全、保护公司商业机密安全呢?可以通过以下几个途径:
 
  较早、企业先要清楚自己想要保护的信息是什么。对于不同类型的企业所要保护的对象自然就不同了。就比如那些金融、运营商需要保护的就是用户的信息,而对于制造业来说需要保护的也就是设计的图纸了。
 
  第二、要从两方面来考虑数据的使用者。一方面是敏感数据、有合法的人员在使用、加工处理,然后在进入下一个环节。另一方面,有些图谋不轨的人,他们会想方设法来接触这些数据。
 
  第三、从环境方面要注意。环境就是这些人接触数据的时候所使用的网络、设备等等相关的东西。数据防泄密是至关重要的,所以企业一定要高度重视数据的防泄密工作。
 
  第四、从技术层面加强公司数据防泄密保护。目前,国内有很多专门保护公司数据安全,防止商业机密泄露的软件。例如有一款“大势至电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html),通过将软件安装在局域网电脑上,就可以禁止U盘、禁用USB存储设备;同时,禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传、禁止邮件附件上传,禁止聊天软件发送电脑文件,尤其是可以禁止QQ发送文件、禁止微信发送文件、禁止阿里旺旺发送文件、禁止skype发送文件等,全面防止各种途径将电脑文件发送出去的行为。如下图:


 

图:大势至电脑文件防泄密系统
 
同时,本系统还可以禁止电脑安装软件、禁止打开某些网站、只让打开某些网站、禁止打开网站等,规范员工上网行为;同时,系统还可以禁止开机进入安全模式、禁止PE启动电脑、禁止U盘启动电脑等,进一步保护电脑安全,防止泄密公司文件的风险发生。

总之,只有通过管理手段和技术手段联合使用,才可以较大程度上保护公司电脑文件安全,防止商业机密泄露事件的发生。




 
作者:Grabsun - 发布时间:2018-05-28 - 点击量:2123
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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