您当前位置:首页 > 资讯中心 > 技术文章

怎么对局域网共享文件进行保护?防止局域网共享文档被修改,设置共享文件访问权限方法

如何保护局域网共享文件的安全呢?对于公司正常业务的开展过程中,我们会或多或少使用共享文件,通过共享文件服务器搭建平台以实现文件和资源的共享,对此我们首先需要保证共享文件的可靠性和安全性,以防止意外情况下造成的文档内容被修改的问题,下面就是具体的实现共享文件保护防止被修改的具体方法。
1较直接有效的实现共享文件保护防止被修改的方法,就是对相关共享文档进行加密。如图所示,针对Word文档,可以对其进行文档保护操作。

TIM截图20190403160652.png


2切换到“审阅“选项卡,点击”文档保护“选项,此时将打开如图所示的”保护文档“窗口,在此将”修改文档权限“设置为”不允许进行任何修改“。
TIM截图20190403160708.png
3较后点击”启用限制“按钮,并在弹出的如图所示的”输入密码“窗口中,输入加密密码即可实现Word文档的保护及限制编辑功能。


怎么防止局域网共享文档被修改

TIM截图20190403160714.png

4以上方法虽然可以实现共享文件的访问及修改权限的保护功能,但也存在一定的局限性,一方面,无法对文档的”复制“、”打印“、”另存为“、”新建“等权限进行有效管理。另一方面也无法对共享文档的访问日志进行记录。为了实现共享文档的全面有效的管控,我们可以通过专门用于对共享文件访问权限进行管理的工具来实现,如图所示,通过百度搜索下载大势至局域网共享文件管理系统进行下载安装。TIM截图20190403160804.png



7从打开的程序主界面中,我们首先从”共享文件列表“中选择相应的共享文件,接着在左侧的”用户列表“中选择特定的用户,就可以在”权限“列表中指定特定的访问权限了。同时在局域网客户端计算机中需要安装相应的客户端程序并保持后台运行状态,此时才能按特定的用户对共享文件进行访问操作了。


TIM截图20190403160811.png

8


利用以上几种方法,可以实现对共享文档更有效的管理操作。如图所示,利用大势局域网共享文件管理系统,可以实现功能强大的局域网共享文件访问权限分配及控制系统,可以实现对共享文件的全面安全保护,具体而言,可以实现对共享文件的“禁止删除”、“禁止复制”、“禁止拖拽”、“禁止新建”、“禁止重命名”、“禁止打印”、“禁止另存为”以及“禁止读取”、“禁止剪切”等操作。同时还可以针对局域网共享访问共享文档的日志进行记录,以实现共享文档的安全访问功能。

TIM截图20190403160817.png

 
作者:Admin - 发布时间:2020-07-28 - 点击量:2808
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
联系我们