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企业怎么加密U盘文件?防止丢失U盘造成文件泄密问题

如何对企业公用U盘文件进行加密呢?由于企业U盘中可能存储有重要文件,为了防止丢失U盘造成的文件被非授权访问的问题,我们需要对其中的文件进行加密保护。具体而言我们可以通过给文件设置访问密码来实现,也可以通过BitLocker对整个磁盘进行加密。接下来就与大家分享一下有关U盘文件加密保护的具体方法。

方法/步骤

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    对于U盘中文件的加密方法,我们可以直接将想要进行访问的文件转换成自解压格式来实现。如图所示,右击想要加密的文件夹或文件,选择“添加到压缩文件”项。

    怎么加密U盘文件 防止丢失U盘造成文件泄密问题
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    从打开的“添加到压缩文件”界面中,切换到“常规”选项卡,在“压缩选项”界面中,勾选“创建自解压格式压缩文件”选项,点击“设置密码”按钮。

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    此时将打开“带压缩密码”窗口,在此直接输入相应的加密密码,同时还可以通过勾选“加密文件名”选项,点击“确定”按钮。

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    之后就可以直接将经压缩加密后的文件保存到U盘中供他人使用了。当用户尝试对U盘中已加密的自解压文件进行访问时,将弹出如图所示的“为加密文件输入密码”提示窗口,在此只有输入了正确的密码后才能对其进行访问操作。

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    除了以上方法外,我们还可以借助专门用于对U盘文件进行保护的硬件设备来实现,如图所示,将大势至|防|泄|密U盘插入到电脑USB接口中,在其目录中双击SerU.exe程序打开。首先使用时,需要设置管理密码才能正常访问。

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    当我们通过管理模式登录U盘并访问其目录时,可以实现正常的U盘文件访问操作。在此模式下,我们可以将想要提供给他人访问的文件保存到U盘中,并且可以对其它文件进行删除、修改、复制文件内容、打印等操作。

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    如果想对U盘中的文件的访问权限进行控制,我们可以点击“防拷选项”按钮,并在弹出的如图所示的界面中,设置访问U盘文件的密码,同时还可以针对用户访问U盘文件的读取、查看、删除、打印、截图文件内容以及修改权限进行具体的配置。

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    当针对U盘文件的访问权限配置完成后,就可以将U盘交给其它公司人员使用了。在此我们也可以进行验证,点击“模式切换”选项,即可进入登录身份验证界面,在此输入访问U盘的密码进行验证及登录操作。

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    进入U盘文件目录后,我们会发现,在此普通模式下,我们只能对U盘文件进行有限制的访问,具体而言,我们只能够按特定的访问权限对文件进行访问操作,这样就确保了U盘文件的安全,防止因丢失U盘造成的文件信息泄露问题,同时还可以保护U盘中存储的文件的访问安全。

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作者:Admin - 发布时间:2021-09-13 - 点击量:1064
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