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局域网共享文件只读不能保存、局域网共享文件只读不能拷贝、共享文件只读不能复制的设置方法

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当前,很多企业局域网都有文件服务器,并且通常会共享文件让局域网用户访问使用。如何保护共享文件安全,防止共享文件泄密就一直是企业网络管理的重要问题。这就需要设置共享文件访问权限,尤其是要实现共享文件只读不能复制、共享文件只读不能保存、共享文件只读不能打印等,从而全面保护共享文件的安全。那么,具体如何设置呢?

通常情况下,可以通过操作系统设置共享文件访问权限,或者借助于Windows AD域控制器来设置共享文件访问权限,但在操作系统层面一旦设置允许读取共享文件,则同样意味着可以复制共享文件,也可以将打开的共享文件另存为到本地,从而实现了共享文件“据为己有”的情况发生。因此,单纯依靠操作系统无法实现共享文件访问权限的管理。这种情况下,就需要借助第三方共享文件夹监控软件、共享文件夹管理软件来实现了。

例如可以通过“大势至局域网共享文件夹管理软件”(下载地址:http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html)来设置共享文件访问权限,通过本系统可以实现共享文件只读而禁止复制共享文件、共享文件只读而禁止保存,共享文件只让修改而禁止删除共享文件,以及禁止打印共享文件、禁止拖动共享文件等,从而全面保护共享文件的安全。如下图所示:

设置共享文件只读不能复制、共享文件只读不能保存的方法非常简单。具体如下:

首先,安装完毕本系统后,点击左上角的“启动保护”,然后就可以自动扫描到本机所有的共享文件夹,然后点击共享文件,并点击左侧的用户列表,然后勾选顶部的“禁止复制文件”、“禁止拖拽文件”、“禁止另存为”等,就可以实现禁止某个用户访问共享文件时执行上述操作了。如下图:




图:大势至共享文件管理系统


同时,本系统还可以禁止邮件附件上传共享文件、禁止网盘上传共享文件、禁止聊天软件发送共享文件、禁止网页拖拽文件上传等,全面防止通过网络途径泄密共享文件的行为,实现了共享文件的严密保护。

此外,本系统还可以详细记录共享文件访问日志,记录访问共享文件者的IP地址、MAC地址、登录账户、操作共享文件的动作、共享文件名、共享文件路径以及访问操作时间等,并可以导出为Excel格式备份。如下图所示:




图:共享文件访问记录

 

总之,局域网共享文件权限管理、局域网共享文件防复制、共享文件防删除的操作,一方面可以通过操作系统来实现,另一方面也需要借助一些专门的共享文件夹管理软件、共享文件夹监控软件来实现。

 

作者:Admin - 发布时间:2018-03-12 - 点击量:1967
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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