作者:大势至日期:2014.10.8
在公司局域网中,由于现在员工上班都依赖于电脑进行,并且企业里面的电脑也大都连接了互联网,这一方面为员工正常工作提供了便利,另一方面也使得员工随意上网冲浪、处理私人事情、娱乐提供了便利。再加上,当前互联网各种应用纷至沓来,员工可以利用互联网进行网购、看电影、下载电影、聊天、玩游戏、利用网盘上传资料等。这一方面占用了员工的工作时间,降低了工作效率;另一方面,这些与工作无关的各种网络应用也大大占用了公司的网络带宽,造成公司局域网网速变慢,影响大家工作。
为此,在公司局域网中,必须采取有效的举措来管理员工上网行为、控制局域网电脑的使用,杜绝员工随意上网的行为,引导员工合理利用公司网络资源更多用于工作,为企业创造价值。
那么,如何有效控制局域网别人上网行为、限制别人网速呢?笔者以为,可以通过以下两种途径来实现:
首先,通过建立公司网络管理制度、办公室网络管理制度,通过上网管理制度来约束员工的上网行为。
通过明文规定的上网管理制度来约束员工的上网行为是很多企事业单位的通用选择。虽然单纯通过企业上网管理制度、计算机使用规范很难完全控制员工上网行为,但是一定的网络管理制度如果配合一定的奖惩,则也可以在很大程度上起到威慑作用,使得员工不敢过分、随意上网,一定程度上实现企业网络管理的目的。同时,一旦发现员工违反公司网络管理规定时,尤其是进行处罚时,也可以“有章可循”,使得员工没有抵触情绪,从而避免伤害了员工的工作积极性和对企业的归属感。
其次,通过配合专门的控制别人电脑的软件、局域网网络控制软件来限制员工上网行为、杜绝不合理的上网行为。
鉴于单纯的网络管理制度在控制局域网上网行为、规范员工上网行为方面的不足,很多企业都会配合一定的技术手段,也即通过部署专门的网络管理软件、网管软件来控制局域网电脑使用。目前,国内面向企业的员工上网控制软件、企业网络软件很多,例如有一款“聚生网管”(下载地址:
http://www.grablan.com/soft.html),只需要部署在局域网一台电脑上(比如可以部署在网管或经理的电脑上),然后点点鼠标就可以控制员工各种行为,比如禁止局域网P2P下载、限制局域网玩游戏、禁止电脑炒股、局域网流量监控、控制局域网看视频、控制局域网网速带宽流量等。如下图所示:
图:禁止局域网P2P软件、禁止迅雷下载
图:禁止电脑玩游戏、控制局域网玩游戏
图:限制局域网网速、监控局域网流量
此外,聚生网管系统还可以禁止局域网私自安装无线路由器、禁止局域网随身wifi、禁止手机平板电脑上网的行为,如下图所示:
图:检测随身wifi并禁止其手机平板上网、禁止无线路由器上网、禁止手机平板上网
总之,企业局域网控制员工上网行为,一方面需要从计算机网络管理制度、电脑使用规范方面进行制度性的限制,另一方面也必须借助于专门的网络管理软件、企业网络监控软件,从技术和制度层面来控制员工上网行为,从而可以真正帮助企业实现网络管理的目的。