在企业局域网中，聊天软件的使用非常普遍，也给工作带来了很多便利。尤其是以QQ、微信、腾讯TM和阿里钉钉为代表的主流聊天软件，在公司上班族中应用极为普遍，甚至已经成为工作必备工具。
但是，企业处于文件安全考虑的需要，常常需要限制聊天软件的功能，尤其是聊天软件的文件发送、截图等功能。如何实现呢？
当然，比较彻底的方法是完全禁止聊天软件的使用，但这又会给工作带来很多不便。因此，我们一方面需要允许聊天软件的使用，另一方面也要限制聊天软件的功能，尤其是可能泄露公司机密的文件发送、截图的功能。
这就需要借助第三方的电脑文件防泄密软件来实现了。
例如有一款“大势至电脑文件防泄密系统”（下载地址：
http://www.grabsun.com/monitorusb.html），是一款专门保护电脑文件安全，防止电脑数据泄密的软件。通过本系统，可以控制USB接口的使用、监控USB端口的设备接入。可以完全禁止U盘、屏蔽USB存储设备的使用；同时，也可以只让使用指定的U盘，只允许打开某些U盘；此外，还可以只让U盘文件复制到电脑而禁止电脑文件复制到U盘；同时，本系统还可以完全禁止打开网盘上传文件、禁止登录网盘上传文件而只让下载网盘文件、只让发送邮件正文而禁止发送邮件附件等，有效地保护了电脑文件安全。
而针对聊天软件，大势至公司数据防泄漏软件不仅可以完全禁止聊天软件运行，而且还可以只让特定聊天软件使用，可以只让登录特定的QQ账号、只让登录特定的阿里旺旺账号、可以禁止QQ发送文件、禁止微信发送文件、禁止钉钉发送文件、禁止skype发送文件、禁止腾讯TM发送文件，以及禁止QQ截图、禁止微信截图、禁止阿里旺旺截图、禁止腾讯TM截图等，防止通过在线发送文件、离线发送文件泄密电脑文件的行为，从而实现了既允许聊天软件使用，又防止通过聊天软件泄密电脑文件的行为。如下图：
此外， 本系统还可以设置禁止安装软件、禁止运行某些软件、只让运行某些软件、只让访问某些网站等，进一步规范了员工文明上网行为，防止不适当的上网行为带来的信息泄密风险。
总之，通过大势至电脑文件防泄密软件，可以防止通过各种途径泄密电脑文件的行为，真正保护电脑文件安全，保护公司商业机密和无形资产的安全。
