涉密文件保密管理，可谓“老生常谈”，在不同场合、以不同视角被屡屡提及。近年来，我国地市、区县及以下基层保密工作总体水平不断提升，基层保密工作防线日益牢固。与之相对，当下仍有不少基层机关单位保密制度不落实、保密责任落不实的情况。移动互联网时代，以微信、QQ为代表的网络社交媒体，因其即时、便捷、互动等优势，几乎是人人必备，在机关、单位工作人员甚至涉密人员中也应用广泛。我们在享受互联网带来的快捷与便利的同时，保密管理也正在经受着严峻挑战。
案例一：懈怠履行职责，违规上传文件
案例
某市政府门户网站违规发布1份秘密级文件。经查，该市某局收到上级转发的该文件后，文件收发员王某怠于履行职责，未认真审核密级，未履行保密审查程序，擅自将文件上传至市政府门户网站，造成泄密。案件发生后，有关部门给予王某解聘开除处理，责令该局副局长孙某在局班子会议上作深刻检查。
分析
在本案例中中，王某怠于履职，未认真审核密级、未履行保密审查程序，致使文件泄露。将保密文件上传至服务器，更要经过保密审查程序，“涉密不上网、上网不涉密”的准则必须严格遵守。此外，各单位在信息化条件下应当建立健全涉密电子文档有关管理规定，设立涉密电子文档台账，明确涉密电子文档复制、删除等管理要求。
企业如何规范局域网电脑办公行为，防止内部机密文件泄密造成的损失？
当前，在企事业单位电脑管理中，如何有效管理USB端口的使用，尤其是防止员工私自插上U盘、移动硬盘、蓝牙等设备随意拷贝、复制公司的资料一直是令网管员十分头疼的问题。尤其是在一些涉密行业，如政府机关、军队、广告公司、设计单位等，一旦有涉密信息泄露出来将会给单位带来重大损失；同时，员工随意使用U盘也会极大地增加电脑中病毒的风险，从而给单位网络安全带来较大隐患。
大势至电脑文件防泄密系统介绍：
大势至（北京）软件工程有限公司实时推出了可以有效控制电脑USB口使用、防止电脑随意使用优盘的“大势至电脑文件防泄密系统”。大势至电脑文件防泄密系统是一款适用于Windows操作系统的USB设备监控管理软件。该软件适用于企业、政府、军队、广告公司、设计单位等对信息安全性有特殊要求的机构，主要用于防止外部或内部人员有意或随意使用U盘、移动硬盘等USB移动存储设备拷贝内部机密信息而给单位带来的重大损失，达到有效保护单位商业机密的目的。
2、系统功能
系统主要提供了以下核心功能：
a、全面监控USB存储设备的使用。
》禁止电脑连接一切USB存储设备，包括：优盘、移动硬盘、手机、平板等，不影响USB鼠标、键盘、加密狗等。》设置特定U盘，即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。
》只允许从U盘向电脑拷贝文件，禁止电脑向U盘拷贝文件，或只允许电脑向U盘拷贝文件，禁止U盘向电脑拷贝文件。
》 密码权限设置。设置从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时需要输入管理员密码。
》禁用CD/DVD光驱、禁止光驱刻录功能，但是允许光驱读取、禁用软驱。
》监控USB存储设备拷贝记录。详细记录U盘拷贝电脑文件时的日志，包括拷贝时间、文件名称等。
b、全面防止网络途径泄密的行为
》禁止聊天软件泄密。设置特定QQ、允许QQ聊天但禁止传文件、禁止QQ群传文件、禁止微信传文件等。
》禁止邮箱外传文件。禁止登录一切邮箱、允许登录特定邮箱、只允许收邮件禁止发送邮件等。
》禁止网盘向外传文件。禁止使用一切网盘、云盘，也可以设置使用特定网盘、云盘等。
》程序黑白名单管理。设置禁止运行的程序列表，或者设置只允许运行的程序列表。
》网页黑白名单管理。设置禁止打开的网址名单，或者设置只允许打开的网址名单。
》禁止登录论坛、博客、贴吧、空间等，禁止使用FTP上传文件、禁止手机和电脑通过网络互传文件等。
c、操作系统底层防护
》禁用注册表、禁用设备管理器、禁用组策略、禁用计算机管理、禁用任务管理器、禁用Msconfig、禁用安全模式、禁用光盘启动电脑、禁用红外、禁用串口/并口、禁用1394、禁用PCMCIA、禁用调制解调器
》禁用U盘启动电脑、禁用DOS命令、禁用格式化和Ghost、禁止修改IP/Mac、屏蔽PrtScn、屏蔽Esc键、屏蔽剪贴板、禁止网络共享、禁止查看进程、屏蔽Win键、屏蔽Ctrl+Alt+A键、禁用Telnet、开机系统自动隐藏运行
》设置全局白名单、禁止局域网通讯、禁用虚拟机、禁止创建用户、禁用有线网卡、禁用无线网卡、禁止安装随身WIFI、禁用蓝牙、登录密码设置、软件唤出热键管理、安装目录权限管理、UAC管理、恢复管理
》禁止开机按F8进入安全模式、禁止光驱启动操作系统、禁止U盘启动操作系统、禁止PE盘启动电脑等，防止各种手段绕过系统监控的情况。
大势至电脑文件防泄密系统基于单机版和网络版两种架构，单机版安装在一台电脑上；网络版基于C/S架构，分为管理端和客户端，管理员电脑安装管理端，局域网其他电脑安装客户端。
1）单机版界面：
图：大势至电脑文件防泄密系统（单机版）
2）网络版界面：
图：管理端界面
企业加密保护计算机文件安全，防止机密文件泄密方法
