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警惕:远程办公泄密高发!公司规范局域网办公行为,防止在办公过程中造成的文件泄密问题?

广西南丹县疾控中心熊某、工作人员区某泄露疫情防控工作材料问题。2020年1月26日,熊某在未经审批的情况下,擅自将该县新冠肺炎疫情防控材料通过QQ发送到本单位工作群。区某发现这一信息后,随即将原文转发到其个人微信群,并被其他群内成员转发扩散,造成不良社会影响。

安全提示

公文流转、通知传达是机关单位日常办公中最常接触的工作,其涉及人员多、范围广,广大领导干部和涉密人员要谨防为便于工作而选择使用微信、QQ等互联网渠道传递国家秘密、工作秘密和内部敏感信息。


公司规范局域网办公行为,防止在办公过程中造成的文件泄密问题?

大势至电脑文件防泄密软件(下载地址: www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html" style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: 21px; font-family: "Microsoft YaHei"; vertical-align: baseline; color: rgb(0, 0, 238); text-decoration-line: underline; cursor: pointer; widows: 1;">https://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html)是一款专业的数据防泄密软件,可以灵活控制USB存储设备、禁止U盘使用、禁止网盘上传文件、禁止聊天软件发送文件、禁止邮件附件发送文件、禁止FTP文件上传等,防止通过各种途径将电脑文件泄漏出去。

防泄密.jpg

大势至电脑文件防泄密系统是一款保护电脑文件安全、严防企业商业机密外泄的软件产品。系统主要从三个维度进行管理,即USB存储设备控制、上网行为控制、操作系统控制,从而构建立体化、全方位信息安全防护平台。大势至电脑文件防泄密系统可以禁止一切USB存储设备连接电脑拷贝资料,不控制鼠标、键盘、U盾等USB非存储设备,还可以灵活管控光驱、软驱、红外、蓝牙、随身wifi、聊天软件、网盘、邮箱、注册表、应用程序、网卡、随身wifi等多项功能。大势至电脑文件防泄密系统安装和操作十分简单快捷,各项功能划分精细齐全,控制精准有效,目前已成功应用百万终端,积累了丰厚的行业经验。系统分为两个版本,即单机版和网络版,单机版逐一管理,网络版有管理端,可以统一管理。

具体而言,企业局域网随意使用U盘主要面临着以下风险:

1、员工可以通过自己的U盘复制公司电脑大量文件,存在泄漏公司商业机密的风险;

2、容易给公司电脑传播U盘病毒,对电脑、信息化系统造成重大危害。2018年震惊世界的台积电U盘病毒传播事件,造成生产线停摆,3天损失超过10亿;

3、只让员工使用公司统一分配的U盘,由于缺乏对U盘文件访问权限的管控,使得依然存在员工将公司的U盘插入到个人电脑后复制U盘文件的风险。

4、U盘体积较小,存在丢失、被盗的风险,由于缺乏对U盘文件访问权限的管控,使得一旦U盘遗失,同样也会造成文件泄密的风险;

5、使用带有密码加密功能的U盘,虽然可以防止随意打开U盘读取文件的风险,但是当使用者一旦输入U盘访问密码后,则就可以不受任何限制地访问U盘文件,从而依然存在U盘文件泄露的风险。

总之,虽然U盘是企业日常办公的重要工具,但一旦使用不当,将会给公司文件安全、电脑安全乃至网络安全带来巨大危害,甚至带来重大损失。

因此,如何发挥U盘对于企业日常办公的各种便利的同时,杜绝U盘带来的各种风险,就成为企业网络安全管理的重要方面。



与国内同类防泄密U盘相比,大势至防泄密U盘具有以下优势:

1、产品操作极为简单,点击U盘安全软件并输入密码后即可打开安全区域U盘;

2、可以全面防止U盘文件泄密,实现U盘“只进不出”;

3、可以设置U盘访问期限和访问次数,防止U盘文件被无限制访问;

4、实现超限后自动销毁U盘数据的行为,防止U盘文件长期存储引发的泄密风险;

5、实现了U盘绑定电脑的功能,可以只让U盘在单位内部电脑使用,一旦携带出去将无法使用,并且支持管理员实时加入许可使用的电脑,实现了U盘使用的灵活管理;

6、不改变U盘文件的格式,不对U盘文件进行加密,因此不存在U盘文件被加密后无法解密或被破坏的风险;

7、本U盘的操作使用极为简单,无需安装特定驱动,只需绿色免安装软件即可启动,同时所有操作点点鼠标即可实现,适合各层次用户使用;

8、集成了实时的远程协助功能,可以随时为用户提供“现场”服务,免除了用户的后顾之忧。

总之,大势至防泄密U盘以各项优势,是当前国内企事业单位保护U盘文件安全,防止机密数据、文档图纸泄密的必备工具。


作者:Admin - 发布时间:2022-10-22 - 点击量:3224
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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