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警惕!日常办公中最常见的易泄密行为!公司如何应对局域网泄密行为,加密保护电脑文件防泄密应对措施有哪些?

微信传递涉密文件

公文流转、通知传达是机关单位日常办公中最常接触的工作,很多时候会面临涉及人员多、范围广等问题,部分人员为便于工作,加之信息化时代下微信等综合社交平台方便快捷的传播特点,选择铤而走险,为泄密埋下隐患。


# 案例1 # 

2019年,某局办公室工作人员齐某到市委发文室领取1份涉密文件,需要给该市3个协会的办公室主任阅知。齐某擅自用手机拍摄文件,通过微信发送给市私营企业协会办公室主任黄某、消费者协会办公室主任王某,电话通知个体劳动者协会办公室主任徐某到黄某处阅知此文件。黄某为及时传达文件精神,按工作惯例直接将齐某发来的涉案文件图片,转发至其所在协会工作群,造成泄密。

案件发生后,有关部门给予齐某、黄某党内警告处分,将齐某调离文书岗位。

02违规处置涉密文件

原则上来讲,涉密载体只要存在人与人之间转手交接,就应当作出文字记载,包括收发登记、传阅登记、借用登记、复制登记等。

但在实际操作中,无登记或登记不全的情况非常普遍,问题的根本原因在于相关人员不负责任或疏于管理,并且执行保密制度不力。

# 案例2 # 

2018年,某集团公司副主任周某签领了中央文件机要件,内含一式2份的秘密级中央文件。周某将其中的1份文件进行了存档,另1份文件按程序进行流转传阅并做好登记。当到中央文件管理规定退还日期时,反复查找仍未找到那份存档的秘密文件。据周某本人回忆,其在未履行保密审批手续的情况下,将存档的中央文件连同其他需销毁的文件一并送去销毁了。

案件发生后,有关部门给予周某党内警告处分,扣发2018年度绩效奖金5000元,并对其他相关人员进行批评教育。

03违规拍摄、存储涉密文件
机关单位工作人员在日常工作中会接触大量政府、机关文件,其碰到涉密文件的概率要相对高很多。在办公移动化的背景下,部分人员为图方便,未严格区分涉密载体与非涉密载体,用连接互联网的设备查看、处理涉密内容,造成严重后果。

# 案例3 # 
2019,某局工作人员李某被发现,其名下连接互联网的非涉密计算机中存储大量标密文件资料。经查,其中包含1份机密级、1份秘密级国家秘密,均系2017年某省挂职干部吴某存入,其为便于汇报工作,使用手机对涉案文件进行拍照记录完成时间,在将手机接入非涉密计算机,通过手机助手软件处理相关照片时,误将相关图片导入该计算机中。案件发生后,有关部门对吴某及其挂职所在处室负责同志进行批评教育。

04保密审查不严格

信息公开保密审查制度,是涉密信息保护的最后一道“安全阀”,将涉密信息保住守好,信息公开才能平稳推进。而部分单位保密审查制度形同虚设,相关责任人忽视审查程序和责任,导致保密审查走过场,造成泄密案件的发生。
# 案例4 # 
2017年,某局网站被发现刊登了2份机密级国家秘密。经查,2016年12月,该局收到两份通知,各附1份机密级附件。由于当时单位已放假,书面转发不能及时发放到位,该局工作人员李某按照局领导王某批示要求,安排祁某通过网站转发。祁某仅核实通知未标注密级,未核对附件是否标密,直接将其刊登在门户网站上,造成泄密。案件发生后,有关部门给予王某行政记过处分,给予李某和祁某党内严重警告处分。

如何排除日常工作中的泄密隐患?

保密教育开展保密教育,强化保密思想防线。要梳理日常保密工作中的薄弱环节,明确风险点和防控重点,切实加强对干部职工的“两识”教育,使其时刻绷紧保密弦。
加强保密监管,强化日常保密管理。一方面,严把涉密文件流转程序,制定完善相关保密制度;另一方面,强化保密监督检查力度,定期开展专项保密检查。
加大惩处力度,压实保密主体责任。必须进一步强调保密纪律“红线”,严格落实保密主体责任,对发生的失泄密案件严肃追责,推动各项保密规定和要求的落实。


公司如何应对局域网泄密行为,加密保护电脑文件防泄密应对措施有哪些?

大势至电脑文件防泄密系统(下载地址: www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html" style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: 21px; font-family: "Microsoft YaHei"; vertical-align: baseline; color: rgb(0, 0, 238); text-decoration-line: underline; cursor: pointer; widows: 1;">https://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html)介绍:
大势至(北京)软件工程有限公司实时推出了可以有效控制电脑USB口使用、防止电脑随意使用优盘的“大势至电脑文件防泄密系统”。大势至电脑文件防泄密系统是一款适用于Windows操作系统的USB设备监控管理软件。该软件适用于企业、政府、军队、广告公司、设计单位等对信息安全性有特殊要求的机构,主要用于防止外部或内部人员有意或随意使用U盘、移动硬盘等USB移动存储设备拷贝内部机密信息而给单位带来的重大损失,达到有效保护单位商业机密的目的。

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2、系统功能 
系统主要提供了以下核心功能:
a、全面监控USB存储设备的使用。
 》禁止电脑连接一切USB存储设备,包括:优盘、移动硬盘、手机、平板等,不影响USB鼠标、键盘、加密狗等。》设置特定U盘,即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。
》只允许从U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件,或只允许电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件。
》 密码权限设置。设置从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时需要输入管理员密码。
》禁用CD/DVD光驱、禁止光驱刻录功能,但是允许光驱读取、禁用软驱。
》监控USB存储设备拷贝记录。详细记录U盘拷贝电脑文件时的日志,包括拷贝时间、文件名称等。

b、全面防止网络途径泄密的行为

》禁止聊天软件泄密。设置特定QQ、允许QQ聊天但禁止传文件、禁止QQ群传文件、禁止微信传文件等。

》禁止邮箱外传文件。禁止登录一切邮箱、允许登录特定邮箱、只允许收邮件禁止发送邮件等。

》禁止网盘向外传文件。禁止使用一切网盘、云盘,也可以设置使用特定网盘、云盘等。

》程序黑白名单管理。设置禁止运行的程序列表,或者设置只允许运行的程序列表。

》网页黑白名单管理。设置禁止打开的网址名单,或者设置只允许打开的网址名单。

》禁止登录论坛、博客、贴吧、空间等,禁止使用FTP上传文件、禁止手机和电脑通过网络互传文件等。

c、操作系统底层防护
》禁用注册表、禁用设备管理器、禁用组策略、禁用计算机管理、禁用任务管理器、禁用Msconfig、禁用安全模式、禁用光盘启动电脑、禁用红外、禁用串口/并口、禁用1394、禁用PCMCIA、禁用调制解调器

》禁用U盘启动电脑、禁用DOS命令、禁用格式化和Ghost、禁止修改IP/Mac、屏蔽PrtScn、屏蔽Esc键、屏蔽剪贴板、禁止网络共享、禁止查看进程、屏蔽Win键、屏蔽Ctrl+Alt+A键、禁用Telnet、开机系统自动隐藏运行

》设置全局白名单、禁止局域网通讯、禁用虚拟机、禁止创建用户、禁用有线网卡、禁用无线网卡、禁止安装随身WIFI、禁用蓝牙、登录密码设置、软件唤出热键管理、安装目录权限管理、UAC管理、恢复管理

》禁止开机按F8进入安全模式、禁止光驱启动操作系统、禁止U盘启动操作系统、禁止PE盘启动电脑等,防止各种手段绕过系统监控的情况。
大势至电脑文件防泄密系统基于单机版和网络版两种架构,单机版安装在一台电脑上;网络版基于C/S架构,分为管理端和客户端,管理员电脑安装管理端,局域网其他电脑安装客户端。

1)单机版界面:
 

图:大势至电脑文件防泄密系统(单机版)

2)网络版界面:


图:管理端界面

企业加密保护计算机文件安全,防止机密文件泄密方法

作者:Admin - 发布时间:2022-10-23 - 点击量:4066
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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