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盘点大部分企业造成泄密问题的主要途径!针对企业存在的泄密风险和隐患,可采取的加密保护局域网电脑文件安全的方法

随着信息化数字化的不断深入,企业信息安全已成为企业持续发展的命脉和保持市场竞争力的要务。然而,近年来各类企业信息泄密事件的不断发生,却在时刻提醒着人们,企业信息安全保护局势依旧不容乐观。

 纵观近年来发生的各类泄密事件,虽然泄密主体、泄密对象、泄密内容存在巨大差异,但在泄密途径的选择上却是大同小异。下面,就让我们一同来盘点,企业泄密都有哪些泄密渠道和泄密重灾区。

  
1:移动存储设备
移动存储设备也许是泄密者最喜欢的泄密工具了。尤其是移动U盘,体积小,容量大,携带方便,神不知,鬼不觉,可以说是泄密者必备。比如轰动世界的富士康Ipad2设计图泄密事件中,U盘便扮演了转移资料的重要角色。

2:员工上网
可以说,企业员工是网民的最主要组成部分,员工不仅是企业的员工,还是互联网的“员工”,他们在互联网中分享、转发,以此为乐。一不小心,企业重要信息就在这分享、转发的过程中扩散,呈现到竞争对手的面前。
互联网上,通过六个人就能将世界上任何两个陌生人联系到一块,社交网络的爆发式发展,更是加速了陌生人联系的过程,IM即时通讯工具、社交网络、自媒体等都成为员工上网泄密的重要入口。

3:文件外发
很多企业都曾遇到这样的事情:企业内部明令禁止将一些文件分享到网上,但这些文件却常常出现在网络中,而员工又都否认违背了企业的相关规定。其实这时候,企业在自查的同时,更应该问问下游的代理商、合作商们,因为有时候“泄密者”就藏在其中。
那么,事情是如何发生的呢?通常情况是,企业将文件外发给下游代理商、合作商,作为培训、新产品推介、或者年度总结等使用,下游代理商、合作商出于某种目的(自豪、学习、分享乐趣等)将文件晒到网上,泄密链条就这样形成了。文件外发泄密常常令许多企业感到头疼。

4:企业员工间的文件随意查看
企业员工间私交较好、工作氛围温馨融洽是每个企业乐于见到的好现象,但有时候,这种好现象背后也潜藏着隐忧:员工间交互较多,一些企业机密便在这种交互中扩散、泄密了。虽然很多时候,泄密的内容仅是片段,但由于此类泄密的机密程度高、传播效用高,此类泄密对企业信息安全造成的困扰不容小觑。

5:员工出差
员工出差应该是最让企业领导人又爱又恨的事了,一方面,员工出差常常会给企业带来利润;另一方面,员工出差掌握了大量企业资料,“将在外,君命有所不受”,员工难以管控。
员工出差泄密之所以成为重灾区也就在于:员工掌握了大量企业资料,同时,不受管控。不论是有意泄密,还是无意泄密,调查取证的难度太大,泄密的成功率太高。况且,笔记本丢失总是不受控制的。

6:员工离职
企业员工离职已经不只是人事问题,还关乎到企业信息安全问题。
不论员工是在什么阶段离职,岗前培训已经告诉离职员工太多企业信息了。且不论员工离职给客户资源、客户关系、产品研发等方面带来的影响,仅说员工在到岗一周之内掌握的信息量,就已经足够泄密的了,甚至一些“高手”在熟悉业务的过程中,挖掘到的各类系统、应用软件的信息数据,也是相当庞大。

7:商业间谍
现代企业竞争的激烈,有时候真会给人电影走进生活的感觉。那些电影中的间谍戏码,很有可能就在现实中上演着。只不过这种戏码通常在部分企业上演,并非每个人都有机会一睹精彩。或者,间谍手段越来越高了,有些企业即使被窃密了,也难以发觉。

8:打印机
对于每天都在运转的打印机,很多人都不会意识到它存在泄密的可能。之所以打印机成为泄密重灾区,却最容易被人忽略,与人们的定势心理和对打印行为司空见惯不无关系。对于每天打印各类文件的打印机,人们更是不会想到打印机都打印了什么,不然,也不会有那么多人用打印机打印私人资料了。正是这种心理被泄密者利用,泄密者堂而皇之地将各类材料打印、带走,却不被警觉。
很多企业信息安全意识较高,会部署防火墙、入侵检测系统、防泄密软件等来保障企业信息安全,防止泄密,对U盘、笔记本、内网、外网、外发文件、员工出差等都有相应的防御策略,却常常忽视了对打印机的监管,看似信息安全防护面面俱到,不成想,打印机成了“木桶”中最短的一块板,使整体的信息安全防护效果降低。


针对企业存在的泄密风险和隐患,可采取的加密保护局域网电脑文件安全的方法:

大势至电脑文件加密软件(下载地址: www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html" style="font-weight: inherit; border: 0px; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: 21px; font-family: "Microsoft YaHei"; vertical-align: baseline; color: rgb(0, 0, 238); text-decoration-line: underline; cursor: pointer; widows: 1; background-color: rgb(255, 255, 255);">https://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html)基于全球的椭圆曲线算法构建的电脑文件加密技术,不仅可以加密电脑磁盘文件,而且还可以对移动存储设备进行高强度加密,所有加密文件不可以通过任何方式逆向或解密。同时,不同于同类加密软件解密后无法再次控制其访问权限,即便通过大势至电脑文件加密软件界面后,依然还可以控制解密后的文件访问权限,实现了文件的全程操作控制,最大限度了保护了被加密文件的安全。

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1、大势至电脑文件加密软件的功能

1)泄密途径的全面控制:常见的泄密途径包括U盘拷贝、QQ等聊天工具的剪贴及文件传输、webmail发邮件、打印、截屏工具的使用等。U盘拷贝、QQ传文件及webmail的文件发送在加密软件得到运用后,传输的应该都是密文,如果经过测试(将文件传输到未装加密软件的电脑,显示为密文)后功能正常,则应该重点考察通过剪贴板能否拷贝、通过屏幕拷贝(一种是使用Windows快捷键PrtScr或者ALT+PrtScr,另一种是使用一些可以捕捉屏幕的软件,比如QQ等)显示是否是密文、是否禁止打印等。此外,针对OLE插入、拖拽、文件修改进程名等较少用的泄密方法也要进行测试。如果泄密途径无法得到有效控制,信息安全就无从谈起。

2)文件权限的灵活管理:为了提高文件的安全,大势至电脑文件加密软件同时具有文件的权限管理功能,即在企业内部,各个部门之前的文件可以有选择的进行流通,这样,可以防止机密信息在企业内部之间的扩散。同时还可以实现不解密而单独打开加密软件的功能,阅读后自动“返回”到加密文件里面;同时还可以实现对解密文件的二次访问权限控制功能,实现只让读取解密文件而禁止复制解密文件、只让修改解密文件而禁止删除解密文件以及只让打开解密文件而禁止另存为、打印或拖拽解密文件的行为,极大地保护了解密后文件的安全。

3)重要文档的自动备份:大势至电脑文件加密软件可以实时、自动备份重要的电脑文件,有效地防止重要文档被人为破坏或恶意删除。

4)电脑文件操作的记录的功能:本系统可以对文件打开、复制、拷入拷出、解密、备份的情况进行记录,并可以形成详细的文件操作访问日志。因为技术不可能解决100%的泄密问题,这样可以做到事后有迹可查,可时间作出有效措施,减少损失。

5)文件离线的管理:本系统在员工短期办公或外出出差、出差天数变更时能提供方便、安全的解决方案,发挥加密软件的最大效用。

6)电脑文件外发/解密的管理:本系统对外部门因工作需要将公司内部文档进行外发时,具有安全的外发方案:外发/解密得到授权并保存记录、能控制外发文件的阅读次数及有效阅读期以防止二次扩散。

7)企业的特殊需求:大势至研发团队可以根据用户的需要随时定制开发各种电脑文件防泄漏、电脑文件加密功能,最大限度满足用户个性化的电脑文件安全管理需要。

2、大势至电脑文件加密优势如下

1)强大的防脱机加密方式,只要文件被加密过,即便转移到其他存储设备上也会依然保持加密状态。

2)如果不希望重要的文件夹被发现,使用本系统的超强深度隐藏功能,即可瞬间隐藏整个文件夹。

3)对于本系统的管理员账户,访问加密文件夹无需输入任何密码,深度隐藏的文件也可以顺利发现。

4)软件本身具备强大的自我保护功能,防止删除、病毒干扰,防破解。

5)军工级别的加密算法,确保文件夹被严格加密,目前技术条件下没有任何办法可以破解。

6)软件设置简单、应用简便,新手也可以在短时间内尽快上手。

7)本加密软件适用于电脑加密文件夹/万能文件加密/移动硬盘加密/U盘深度加密/各类文档设计方案加密。

8)实现不解密查看加密文件的功能,并且用户查看后无需再次进行加密,方便了用户的读取和使用,又保护了加密文件的安全。

9)实现对解密后的文件访问权限控制功能,可以只让读取解密后的文件而禁止复制内容、只让修改解密后的文件而禁止删除、只让打开解密后的文件而禁止另存为本地磁盘,同时还可以防止拖拽、打印解密文件的行为。

10)实现对加密、解密文件的防泄漏功能,可以严防通过U盘、移动硬盘等USB存储设备和通过邮件、网盘、FTP文件上传以及聊天软件发送文件的方式将电脑文件泄漏出去,从而实现了对电脑文件安全的二次防护。

总之,大势至电脑文件加密系统是当前国内首家的专业电脑文件防泄密和电脑文件加密相结合的文件安全管理软件,通过对电脑文件泄密管道和电脑文件高强度、不可逆向的加密技术,使得大势至电脑文件加密系统可以最大限度地保护电脑文件安全,保护单位无形资产和商业机密的安全。

同时,大势至公司研发团队也会密切关注用户的需要,并可以为用户定制开发各种个性化的电脑文件防泄密、电脑文件加密功能,从而可以确保用户可以实现真正有效的电脑文件保护的目的,为单位创造良好的管理收益和经济效益。


作者:Admin - 发布时间:2022-12-07 - 点击量:1249
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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