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【泄密案例】探究局域网涉密文件资料丢失案件频发原因!公司规范局域网电脑上网行为,加密保护文件安全防丢失的具体措施

几起丢失涉密文件资料的典型案件

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(一)传递过程中丢失

案例1:

       2014年1月,某单位机要员卞某在帮助办公室有关人员分发物资时,接到市委机要员来电,称机要交通车已到单位门口。卞某在单位办公楼门口,签收了装有多份涉密文件的6个信封,未拆封、未登记,顺手放在大楼一楼窗台上,分完物资后,卞某忘记将上述信封带回办公室。2月底,市委要求清退涉密文件时,卞某发现涉密文件丢失,但未及时向有关部门报告,擅自决定私下查找。4月,在查找无果的情况下,卞某才向单位报告。该单位随即向公安机关、保密部门报案,经全力查找仍无下落。事件发生后,该单位给予卞某开除党籍、公职处分,给予办公室主任潘某撤销党内职务、行政降级处分,给予党委书记姜某党内严重警告、行政记大过处分。



案例2:

       2014年6月某日,某市属单位干部许某前往有关单位领取了涉密文件,随后准备驾车离开。刚走到车旁,手机响了,许某随即将涉密文件放在车辆后备箱上,接听电话。当接完电话后,许某直接驾车离开停车场回家,忘了涉密文件还在后备箱上。次日傍晚,许某才想起此事,赶紧查找,但未能找到。第三日中午,许某向单位报告。公安机关组成专案组开展查找、调查工作,始终未能找到。事件发生后,有关部门给予许某行政记过处分。

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案例3:

       2015年3月某日,某市属单位文件收发员王某违反保密规定,擅自将待发放的4件117份文件带出办公室,存放在车内,到朋友家吃晚饭后于晚上12时将车停放在其居住的小区。次日早上,王某发现其车窗被砸、文件丢失后立即报案。公安机关立即成立专案组开展侦查,及时破获案件,并在小区保洁员家中找回全部丢失文件。据犯罪嫌疑人交代,其发现盗窃物品是文件后将其丢弃在保洁员家中。事件发生后,有关部门给予王某党内严重警告处分并调离原单位。



案例4:

        2013年5月,某市属单位司机温某到市委办公室收发室领取报纸时,在未请示单位办公室主任黄某,也未告知负责文件收发人员的前提下,代为签收了涉密文件。回到单位后,温某未与单位负责文件收发人员履行签收手续。2014年4月,市委办清退文件时发现文件丢失。经多方查找,未找到丢失的涉密文件。事件发生后,有关部门给予温某、黄某党内警告处分。

       上述4个案例均是涉密文件资料在传递过程中发生丢失的典型案例,从近年来查处案件情况看,问题主要集中在以下两个方面:

       一是传递的主体不符合要求。案例4中司机温某不是文件收发人员,不具有传递涉密文件资料的主体资格。往往在这类情形中,传递人员对于涉密文件资料传递的主体责任意识明显不足,极易导致涉密文件资料丢失。

       二是传递的过程不符合要求。案例1和案例2中有关责任人员在领取涉密文件后,严重违反保密要求,在文件传递过程中忙于其他事务,致使忘记涉密文件的存在;案例3中文件收发员竟然将待传递的涉密文件存放在不具有任何保密条件的私家车内。在这些情况下发生涉密文件资料丢失的情况也就不足为奇了。

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(二)使用过程中丢失

案例5:

       2016年1月某日10时左右,某中央企业某部门秘书钱某将文件传阅盒送至该部门副总经理刘某某的办公室。11时左右,刘某某开始阅看盒内文件,看完后将该文件传阅盒放在办公桌上。随后,刘多次离开办公室,期间门未锁。16时左右,刘某某发现放在桌上的文件传阅盒丢失。经核实,丢失文件传阅盒中有文件属于国家秘密。事件发生后,该企业给予刘某某党内警告处分,免去其部门副总职务。



案例6:

      2016年4月某日,某中央国家机关检查组在某单位开展检查时,向受检单位索要检查材料。该单位有关部门负责人随即将涉密材料提交检查组备查,由于检查后材料要退回,便未履行签收手续。检查组有关人员领取了材料后,随手放在检查组临时办公室的茶几上。此后,检查组在该办公室与受检单位其他人员进行了谈话,期间也有受检单位人员前往该办公室送交其他材料。当日晚上,检查组发现文件丢失,经多日查找均未发现文件下落。事件发生后,有关部门给予责任人员相应处理。 

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       这两起案件是涉密文件资料在使用环节发生丢失的典型案例。根据《关于国家秘密载体保密管理的规定》要求,阅读和使用秘密载体应当办理登记、签收手续,应当在符合保密要求的办公场所进行,管理人员要随时掌握秘密载体的去向。然而,从上述两个案例看,责任人毫无疑问都没有做到这一点。

       案件5属于按程序传阅涉密文件,刘某某阅看完涉密文件后,非但未将涉密文件退回或放置在具有保密条件的环境中,还多次离开办公室且未锁门,致使涉密文件被置于不具有保密要求的场所之中从而造成丢失。

       案例6属于临时性借阅涉密文件资料,有关当事人未按规定办理登记、签收手续,领取文件后又随手放在复杂环境当中,且未采取有效的保密管理措施,致使文件丢失。可见,违反规定阅读和使用涉密文件资料,是造成涉密文件资料丢失的重要原因。

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(三)保管过程中丢失

案例7:

       2014年12月,某市市委办在清退文件时发现,某市属单位领取的涉密文件无法清退。经查,该单位机要员领取文件后,按照保密要求和文件流转程序进行了传阅,传阅后由密件保管员邹某归档保管。邹某因工作疏忽大意,加之当时患有疾病正在就医,没有将密件及时放回涉密文件专柜,导致涉密文件丢失。事件发生后,有关部门给予邹某行政记过处分,调离涉密岗位;对原办公室主任王某、分管副局长徐某进行了诫勉谈话,并责令在全局会议上作出深刻检查。



案例8:

       2015年1月,时任某商业银行某地分行办公室主任的方某按程序领取了涉密资料,供其工作中使用。7月至10月间,方某因岗位调整2次更换办公室。由于方某忘记持有该涉密资料,致使该资料被其本人或者由楼层保洁员余某,与其他非涉密资料一并进行了清理,并由余某将清理出的全部资料运至该银行地下室废品仓库暂存。之后,余某在不知情的情况下,将该涉密资料及其他废品卖给了废品收购人陈某;陈某在不知情的情况下,将废品卖给某废品收购站。此后,某书店老板金某从该废品收购站收购了一批旧资料,其中就包括该涉密资料。金某将该涉密资料放在网上书店销售,被有关部门发现。事件发生后,有关部门给予方某党内严重警告处分,并予以通报批评;对分管保密工作的副行长叶某进行诫勉谈话。    

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       这两起涉密文件资料丢失案件主要发生在涉密文件资料保管环节。涉密文件资料的保管,一种是文件资料阅读、使用完毕后,由机关单位文件管理人员归档;另一种是对一些常用的涉密文件资料,由涉密人员个人保管。案例7和案例8分别对应上述两类情况。

       案例7中,邹某未将传阅完的涉密文件及时放回涉密文件专柜,违反了保密法实施条例有关“保存国家秘密载体的场所、设施、设备,应当符合国家保密要求”的规定。

       案例8中,方某严重违反《关于国家秘密载体保密管理的规定》有关“工作人员离开办公场所,应当将秘密载体存放在保密设备里”的要求,竟然忘记其持有涉密资料,甚至被卖至废品收购站,进而在互联网上销售,可以说极其缺乏保密意识。


公司规范局域网电脑上网行为,加密保护文件安全防丢失的具体措施:

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大势至电脑数据防泄密系统单机版采用注册码注册(试用版无需注册),一个注册码只能注册一台电脑,注册成功后不能随意更换电脑使用。电脑重装系统后,注册码不变。

一、安装和注册

双击单机版安装程序,按提示操作,如有拦截信息,全部设置为允许。安装完成后,按住快捷键Alt+F2输入用户名:admin和密码:123就可以唤出软件界面。点击软件顶部“注册授权”,将生成的机器码复制给大势至公司,然后将收到的注册码复制到注册码框中,点“确定”即可。注册完毕后,请自行保存注册码,以供再次注册或重置密码时使用。
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2、存储设备控制


禁止电脑连接U盘、移动硬盘等,只需勾选“禁止USB存储设备”,立即生效。

3、设置特定U盘使用

插上U盘,勾选“只允许特定USB存储设备使用”,点击“添加特定U盘”,在弹出的窗口中将左侧序列号选中(插上U盘后自动显示),添加至右侧列表,然后保存。设置完成后,这台电脑就只能识别许可列表中的U盘,其它U盘插入电脑后则不显示。U盘列表可以批量导入或导出。勾选“只让读取白名单的USB存储设备”表示这些许可的U盘只允许读取,禁止写入。
 


4、设置禁止/允许运行的程序

勾选“禁止打开的程序”,点击“+/-”,在弹出的窗口中输入关键词,例如“微信”,添加保存之后,打开微信程序,会立刻关闭。设置“只允许打开的程序”方法相同。注:添加关键词时可选择“普通”或“例外”,“普通”表示拦截,“例外”则表示放行。
 


如果不确定关键词,可以通过“深度检测程序特征”功能来确定。打开要禁止的程序,拖动放大镜到程序窗口,自动读取程序特征,点击确定,然后保存即可。


1、大势至电脑文件加密软件的功能

1)泄密途径的全面控制:常见的泄密途径包括U盘拷贝、QQ等聊天工具的剪贴及文件传输、webmail发邮件、打印、截屏工具的使用等。U盘拷贝、QQ传文件及webmail的文件发送在加密软件得到运用后,传输的应该都是密文,如果经过测试(将文件传输到未装加密软件的电脑,显示为密文)后功能正常,则应该重点考察通过剪贴板能否拷贝、通过屏幕拷贝(一种是使用Windows快捷键PrtScr或者ALT+PrtScr,另一种是使用一些可以捕捉屏幕的软件,比如QQ等)显示是否是密文、是否禁止打印等。此外,针对OLE插入、拖拽、文件修改进程名等较少用的泄密方法也要进行测试。如果泄密途径无法得到有效控制,信息安全就无从谈起。

2)文件权限的灵活管理:为了提高文件的安全,大势至电脑文件加密软件同时具有文件的权限管理功能,即在企业内部,各个部门之前的文件可以有选择的进行流通,这样,可以防止机密信息在企业内部之间的扩散。同时还可以实现不解密而单独打开加密软件的功能,阅读后自动“返回”到加密文件里面;同时还可以实现对解密文件的二次访问权限控制功能,实现只让读取解密文件而禁止复制解密文件、只让修改解密文件而禁止删除解密文件以及只让打开解密文件而禁止另存为、打印或拖拽解密文件的行为,极大地保护了解密后文件的安全。

3)重要文档的自动备份:大势至电脑文件加密软件可以实时、自动备份重要的电脑文件,有效地防止重要文档被人为破坏或恶意删除。

4)电脑文件操作的记录的功能:本系统可以对文件打开、复制、拷入拷出、解密、备份的情况进行记录,并可以形成详细的文件操作访问日志。因为技术不可能解决100%的泄密问题,这样可以做到事后有迹可查,可时间作出有效措施,减少损失。

5)文件离线的管理:本系统在员工短期办公或外出出差、出差天数变更时能提供方便、安全的解决方案,发挥加密软件的最大效用。

6)电脑文件外发/解密的管理:本系统对外部门因工作需要将公司内部文档进行外发时,具有安全的外发方案:外发/解密得到授权并保存记录、能控制外发文件的阅读次数及有效阅读期以防止二次扩散。

7)企业的特殊需求:大势至研发团队可以根据用户的需要随时定制开发各种电脑文件防泄漏、电脑文件加密功能,最大限度满足用户个性化的电脑文件安全管理需要。

2、大势至电脑文件加密优势如下

1)强大的防脱机加密方式,只要文件被加密过,即便转移到其他存储设备上也会依然保持加密状态。

2)如果不希望重要的文件夹被发现,使用本系统的超强深度隐藏功能,即可瞬间隐藏整个文件夹。

3)对于本系统的管理员账户,访问加密文件夹无需输入任何密码,深度隐藏的文件也可以顺利发现。

4)软件本身具备强大的自我保护功能,防止删除、病毒干扰,防破解。

5)军工级别的加密算法,确保文件夹被严格加密,目前技术条件下没有任何办法可以破解。

6)软件设置简单、应用简便,新手也可以在短时间内尽快上手。

7)本加密软件适用于电脑加密文件夹/万能文件加密/移动硬盘加密/U盘深度加密/各类文档设计方案加密。

8)实现不解密查看加密文件的功能,并且用户查看后无需再次进行加密,方便了用户的读取和使用,又保护了加密文件的安全。

9)实现对解密后的文件访问权限控制功能,可以只让读取解密后的文件而禁止复制内容、只让修改解密后的文件而禁止删除、只让打开解密后的文件而禁止另存为本地磁盘,同时还可以防止拖拽、打印解密文件的行为。

10)实现对加密、解密文件的防泄漏功能,可以严防通过U盘、移动硬盘等USB存储设备和通过邮件、网盘、FTP文件上传以及聊天软件发送文件的方式将电脑文件泄漏出去,从而实现了对电脑文件安全的二次防护。

总之,大势至电脑文件加密系统是当前国内首家的专业电脑文件防泄密和电脑文件加密相结合的文件安全管理软件,通过对电脑文件泄密管道和电脑文件高强度、不可逆向的加密技术,使得大势至电脑文件加密系统可以最大限度地保护电脑文件安全,保护单位无形资产和商业机密的安全。

同时,大势至公司研发团队也会密切关注用户的需要,并可以为用户定制开发各种个性化的电脑文件防泄密、电脑文件加密功能,从而可以确保用户可以实现真正有效的电脑文件保护的目的,为单位创造良好的管理收益和经济效益。


作者:Admin - 发布时间:2023-01-13 - 点击量:2924
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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