这里给你一套简单、可落地、不折腾、适合个人 / 办公电脑的防泄密方案，覆盖：本地文件 + 网盘 + 邮件 + 聊天软件（微信 / QQ / 钉钉等），按优先级从高到低排列。

当然，最简单的是，安装专门的电脑文件防泄密软件，如国内使用普遍的“大势至电脑文件防泄密系统”（dashizhi.com），通过安装在公司电脑上，就可以实现禁用优盘、禁用移动硬盘、禁止网盘上传文件、禁止邮件附件上传文件、禁止聊天软件发送文件等，全面防止各种途径泄密公司机密数据的行为。同时，本软件操作简单，所有操作只需要点点鼠标就可以实现，是当前国内企事业单位防止单位机密数据泄密、保护公司无形资产和商业机密安全的最优选择。如下图：

图：大势至电脑文件防泄密系统

一、本地文件防泄密（最基础、最关键）

1. 重要文件加密存放

• Windows：使用系统自带 BitLocker（加密整个盘）或 压缩包加密（7-Zip/WinRAR 设强密码）。

• 敏感文件不要放桌面、下载、文档这些默认同步目录。

2. 分级存放，不混放

• 普通文件：随便放

• 敏感文件（合同、身份证、报表、源码、客户资料）：单独文件夹 + 加密 + 不同步到任何云

3. 关闭不必要的自动备份 / 同步

• 关掉 Windows 自带的 OneDrive 自动同步（除非你明确知道在同步什么）。

• 禁用第三方软件（微信、QQ、网盘）的自动备份相册 / 文件功能。

4. U 盘 / 外接设备管控

• 敏感电脑尽量不插陌生 U 盘，不向外拷文件；

• 必须拷贝时用加密 U 盘，用完安全弹出、不留缓存。

二、网盘防泄密（最容易 “无意识泄密”）

1. 绝对不要做的事

• 不把身份证、合同、密钥、财务、内部资料传到任何公共网盘（百度网盘、阿里云盘、腾讯微云等）。

• 不开启自动同步整个桌面 / 文档，只同步非敏感文件。

2. 网盘安全设置

• 关闭公开分享、永久分享，分享一律限时 + 密码 + 指定人。

• 开启二次验证（手机 / 邮箱），密码强度足够。

• 关闭陌生人可查看、历史分享自动保留。

3. 替代方案（更安全）

• 企业用：企业云盘 / 私有云（有权限、水印、审计）。

• 个人敏感文件：本地加密 + 离线备份（移动硬盘），不上公网云。

三、邮件防泄密

1. 发前必查

• 检查收件人、抄送、密送是否正确，避免发错群 / 发错人。

• 不把敏感文件作为普通附件直接群发。

2. 敏感内容处理

• 附件加密压缩，密码通过电话 / 企业 IM 单独发，不跟邮件同渠道。

• 不使用 ** 个人邮箱（QQ/163/Gmail）** 收发公司机密，只用企业邮箱。

3. 邮箱安全

• 开启两步验证，不共用邮箱账号。

• 定期清理已发送邮件、回收箱，避免缓存泄密。

四、聊天软件防泄密（微信 / QQ / 钉钉 / 飞书）—— 泄密重灾区

1. 禁止行为（最实用）

• 不在聊天里发：身份证正反面、银行卡、合同原文、密钥、密码、内部台账、人脸照片、未公开方案。

• 不把文件发到大群、外部群、临时群。

• 不使用文件传输助手长期存敏感文件。

2. 软件设置关闭 “泄密通道”

• 关闭：自动下载文件、自动保存图片、自动同步聊天记录到云端。

• 关闭：聊天记录备份到网盘 / 云服务。

• 关闭电脑端文件自动缓存到本地默认目录（很多人不知道这些文件任何人都能直接翻到）。

3. 发文件必做

• 对外发文件优先：加水印 + PDF + 限制编辑 / 打印。

• 用阅后即焚、限时查看（企业 IM 常用）。

• 发完确认对方收到，及时撤回 / 清理群文件。

4. 清理痕迹

• 定期清理：聊天缓存、接收文件目录、最近打开文件列表。

• 不用公共电脑登个人 / 工作账号，用完退出 + 清除记录。

五、通用强规则（一句话记住）

• 能不上网就不上云，能不转发就不发群，能加密就不裸奔，能限时就不永久。

• 敏感文件三原则：本地加密、不外传、不同步、不分享、不留痕。

六、快速自查清单（5 分钟做完）

1. 查看桌面 / 下载是否有身份证、合同、密钥类文件

2. 关闭 OneDrive / 网盘 / 微信 的自动同步、自动备份

3. 微信 / QQ：关闭自动下载、自动保存，清理缓存目录

4. 所有重要账号开启两步验证

5. 敏感文件统一放进加密文件夹 / 加密压缩包