如何禁止复制共享文件，控制共享文件只允许读取，禁止复制的方法

一、共享文件禁止复制的通用实现方法

（一）操作系统原生权限设置（基础防护）

原理：通过系统文件权限分配限制用户操作权限，仅开放 “读取” 权限，关闭 “写入 / 修改 / 复制” 相关权限。

操作：

Windows 系统：右键共享文件夹→属性→安全→编辑用户 / 组权限，仅勾选 “读取和执行”“列出文件夹内容”，取消 “修改”“写入”“完全控制”。

Mac 系统：选中文件→显示简介→共享与权限，设置用户权限为 “只读”，移除 “写入” 权限。

优缺点：

优点：无需额外软件，零成本实现；

缺点：防护薄弱，用户可通过截图、手动录入、另存为其他格式绕过，无法阻止拖拽至聊天工具 / U 盘。

（二）文件格式转换与加密（被动防护）

格式转换法：

将 Word/Excel 等可编辑文件转为 PDF/Flash 格式（如通过 Adobe Acrobat），禁用 PDF 的复制权限（保存时勾选 “限制编辑”→禁止复制内容）。

优点：操作简单，适合对外分发文件；缺点：内部协作不便，无法限制截图 / 拍照。

加密法：

采用 Windows EFS 加密或第三方加密工具（如 WinRAR 带密码压缩），加密后仅授权用户可解密打开，复制后无密钥无法使用。

优点：防复制效果彻底；缺点：影响日常协作效率，密钥管理复杂。

（三）第三方专业管理软件（推荐方案）

核心优势：

精细化权限控制（禁止复制 / 拖拽 / 另存为 / 打印等）；

阻断多渠道泄密（U 盘、聊天软件、网盘、邮件等）；

操作审计与日志追溯；

不影响合法用户正常访问。

主流工具：大势至局域网共享文件管理系统、安企神等，其中大势至专为局域网场景优化，部署便捷且针对性强。

二、大势至局域网共享文件管理系统实现禁止复制的操作流程

（一）前期准备

适用环境：局域网文件服务器（Windows 系统），无需更改网络架构；

软件获取：从官网下载安装包

前置要求：关闭服务器防火墙拦截，杀毒软件添加软件进程白名单（避免误杀）。

（二）安装部署（仅需服务器端安装）

双击安装包SharedFileMonitorMain.exe，按提示 “下一步” 完成安装（全程 30 秒内）；

启动软件：开始→程序→大势至局域网共享文件管理系统，默认登录账号admin，密码123；

激活保护：点击左上角 “启动保护”，按提示安装驱动（勾选 “安装”），若提示重启服务器则完成重启。

（三）核心权限设置（禁止复制 + 多维度防护）

自动扫描共享文件夹：启动保护后，软件会自动识别服务器上所有共享目录，显示在 “当前共享文件列表” 中；

选择目标对象：

单个文件夹 / 文件：直接选中列表中的共享目录；

子文件夹：点击 “增加”→展开目标目录→勾选子文件夹→确定（子文件夹权限优先于主文件夹）；

授权对象：选择左侧 “用户” 或 “用户组”（支持 Windows 系统账号同步，新增账号后点击 “刷新” 即可加载）。

勾选禁止复制相关权限（关键步骤）：

基础防护：勾选 “禁止复制文件”“禁止复制文件内容”“禁止拖拽文件”“禁止另存为”；

延伸防护：勾选 “禁止打印”“禁止重命名”“禁止剪切”（全面阻断泄露途径）；

应用生效：无需保存，勾选后即时生效，用户再次访问时即受权限限制。

（四）高级安全配置（强化防泄密效果）

阻断外部传输渠道：

访问许可：设置 “应用程序白名单”，禁用 QQ、微信、网盘、邮件客户端等（防止通过这些工具发送文件）；

窗体黑名单：在 “全局配置” 中添加 “另存为”“发送文件” 等窗体名称，禁止用户触发相关操作。

身份绑定与认证：

IP/MAC 绑定：在 “绑定认证” 中添加授权设备的 IP 和 MAC 地址，陌生设备无法访问；

远程校验：开启 “每次打开文件需输入账号密码”，防止账号盗用或无人值守时被操作。

审计与追溯：

系统自动记录所有访问行为（IP、MAC、用户名、操作类型、时间等），可通过 “访问日志” 查询导出，便于违规追溯。

（五）客户端访问注意事项

基础权限（禁止复制 / 另存为）：客户端无需安装软件，直接通过局域网访问共享目录即可生效；

高级权限（禁止拖拽 / 复制内容）：需客户端运行FileLockerMain.exe（两种启用方式）：

方式 1：将该文件放入共享根目录，用户访问前双击运行（自动隐藏开机启动）；

方式 2：客户端手动运行FileLockerMain.exe，跨网段需手动输入服务器 IP；

异常处理：若客户端无法访问，检查服务器 IP 是否正确、防火墙是否放行、FileLockerMain.exe是否被拦截。

三、系统核心优势总结

部署便捷：仅需服务器端安装，客户端免部署（高级功能除外）；

权限精细：支持文件夹 / 文件级、用户 / 组级权限分配，子文件夹权限独立；

全面防护：不仅禁止复制，还阻断 U 盘、聊天软件、网盘等多渠道泄密；

操作简单：可视化界面，勾选即可完成设置，无需专业技术背景；

安全稳定：支持隐藏运行、日志审计、IP/MAC 绑定，防止权限绕过。