局域网管理软件之共享文件管理软件、共享文件防止删除复制下载的方法

实现局域网共享文件防删、防复制、防下载、防另存为，核心是 “原生权限打底 + 专业软件控细权 + 内容防护兜底”，搭配管理与技术手段形成闭环。以下是高效落地的软件选型与方法指南。

一、推荐的内部局域网共享文件软件

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二、防止删除、复制、下载、另存为的核心方法

（一）Windows 原生权限配置（基础防护，免费）

2. 共享与 NTFS 权限双配置（防删除 / 修改）

• 右键共享文件夹→属性→共享→高级共享→权限，添加用户 / 组，仅分配 “读取” 权限。

• 切换到安全选项卡，编辑权限，移除 “写入”“修改”“删除”，只保留 “读取和执行”“列出文件夹内容”“读取”。

• 共享权限与 NTFS 权限取交集，遵循最小权限原则。

4. 组策略加固（防复制 / 另存为，适合单机 / 域环境）

• 单机：Win+R 输入 gpedit.msc，计算机配置→管理模板→Windows 组件→文件资源管理器，启用 “防止从网络共享复制文件”“禁止将文件另存为到本地驱动器”，执行 gpupdate /force 刷新。

• 域环境：在域控 GPMC 中链接策略到目标组，批量推送。

6. SMB 与防火墙设置（保障访问同时限制风险）

• 允许文件和打印机共享通过防火墙，关闭不必要的网络共享协议，限制共享访问 IP 范围。

（二）专业软件防护（高级防护，推荐企业用）

2. 大势至局域网共享文件管理系统

• 服务器安装主程序，启动保护并安装驱动；需高级权限（禁复制内容 / 另存为等）时，客户端安装专用程序。

• 选中共享文件夹，对用户勾选 “禁止删除”“禁止复制”“禁止另存为” 等权限，支持子文件夹独立配置。
  
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• 图：大势至局域网共享文件管理系统

4. 文档加密与动态权限（防内容泄露）

• 用亿赛通、铁卷等透明加密软件，文件加密存储，授权用户在线查看，禁止复制 / 截屏 / 另存为，水印溯源。

• Office 文档启用 IRM 权限，PDF 设置打印 / 复制限制，防止内容外泄。

（三）跨平台通用防护（防绕开基础权限）

2. 只读环境隔离：用专用只读浏览器或文档查看器打开共享文件，限制文件只能通过指定程序访问，禁用剪切板与打印。

4. 行为监控与审计：开启文件访问审计，事件查看器→Windows 日志→安全，追踪删除 / 访问操作，便于溯源。

6. 物理与管理补充：禁用 USB 存储、屏蔽 PrintScreen 键，制定保密制度，签署保密协议。

三、不同场景推荐方案

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四、注意事项

• 原生权限无法阻止截图、手动抄录等内容泄露，机密文件需搭配专业软件或文档加密。

• 专业软件的高级权限（如禁复制内容）通常需客户端配合，部署时要覆盖所有访问终端。

• 定期备份共享文件，防止误操作或恶意攻击导致数据丢失。